Mietverwaltung

Nachfolgend finden Sie eine Auswahl unserer Leistungen, aus denen ein Verwaltungskonzept nach Ihren individuellen Bedürfnissen zusammen gestellt werden kann.

Rechtlich/organisatorisches Gebäudemanagement:

• Anlegung, Führung und Überwachung der Mieterakten mit Fristenkontrolle
• Vertretung des Eigentümers in allen mietrechtlichen Angelegenheiten
• Führen der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und sonstigen Dritten
• Überwachung sämtlicher Rechtspflichten der Mieter und deren Abwicklung
• Kündigung von Miet-/Pachtverhältnissen
• Laufende Mietvertragsverwaltung inkl. Überprüfung des Mietpreisniveaus
• Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern
• Überwachung sämtlicher abgeschlossener Verträge und Kontrolle der Leistungen
• Beratung hinsichtlich mietertragsrelevanter Investitionen
• Abwicklung von Versicherungsschäden mit dem Versicherer
• Erstellen von Haus- und anderen Nutzungsordnungen
• Kostenmanagement, regelmäßige Kontrolle sämtlicher Kosten und Auswertung von Kostenreduzierungsmöglichkeiten
• Erstellung Abnahmeprotokolle
• Abrechnung Kaution

Buchhaltung und Kostenmanagement:

• Führung eines separaten Treuhandkontos
• Erfassung und Abrechnung von Betriebs-, Neben- und Heizkosten gemäß den gesetzlichen und mietvertraglichen Regelungen
• Vornahme aller erforderlichen Buchungen
• Erstellen monatlicher Abrechnungen und Zahlungsrückstandslisten
• Inkasso von Mieten, Mahn- und Klagewesen
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Kontierung, Bezahlung)
• Belegsammlung
• Nach Vereinbarung außerplanmäßige Rechnungslegung
• Beauftragung der Wärmemess- und Heizkostenabrechnungsfirmen

Technisches Gebäudemanagement:

• Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen
• Annahme von Schadensmeldungen
• Beurteilung der Notwendigkeit von Sofortmaßnahmen und Schönheitsreparaturen
• Instandhaltungs-Planung mit Kostenanalyse
• Überwachung der Wartungsdurchführung
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
• Auftragsvergabe nach den Vorgaben der Eigentümer
• Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung
• Betreuung von Sanierungen und Modernisierungen, Großinstandsetzungen